Organització d'Esdeveniments

A l'hora d'organitzar un esdeveniment cal definir molt clarament unes qüestions bàsiques, com ara quin tipus d'acte es vol realitzar, a qui va dirigit, quin objectiu es vol aconseguir o quina data seria la idònia.

Un cop clar el tipus d'esdeveniment comença la fase de preparació, que són totes les accions que han de realitzar-se abans de l'execució de l'acte perquè aquest es desenvolupi satisfactòriament. És la fase més costosa perquè cal encarregar-se de coses molt diferents.

El llistat de punts a tenir en compte a l'hora de dur a terme l'organització d'un esdeveniment depèn directament del tipus d'esdeveniment que es vol fer, però podríem enumerar algunes de les accions més habituals:

• Definició del programa (Coaching, Team Building, Regata Corporativa) i dels seus objectius.
• Suport Logístic.
• Elaboració de la llista de participants (com se'ls transmet la idea de l'esdeveniment).
• Comunicació de l'Esdeveniment entre els participants: per a nosaltres és vital la generació d'expectatives per al esdeveniments dins de la comunitat de participants.
• Contractació d'extres com ara càtering, fotògrafs, sales, etc.
• Decoració i Ambientació de l'escenari en terra.
• Contractació de transmissions: Micròfons i faristol en cas de possibles discursos, Telefonia fixa i mòbil, Projectors.
• Obsequis als assistents.
• Contractació d'hostesses i / o intèrprets.
• I un llarg etc.
• Com podrà comprovar la llista d'accions a dur a terme és interminable. Des BDA Sailing School realitzem l'estudi i planificació del seu esdeveniment i el posem en marxa fins a la seva finalització.

Flotilla de Vaixells

A concretar en funció dels participants

Lloc

Port Olímpic (Barcelona). Per a qualsevol altre destí, no dubtis a consultar-nos.