Organización de Eventos

A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.

Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes.

El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:

• Definición del programa (Coaching, Team Building, Regata Corporativa) y de sus objetivos.
• Soporte Logístico.
• Elaboración de la lista de participantes (como se les transmite la idea del evento).
• Comunicación del Evento entre los participantes: para nosotros es vital la generación de expectativas para el eventos dentro de la comunidad de participantes.
• Contratación de extras tales como catering, fotógrafos, salas, etc.
• Decoración y Ambientación del escenario en tierra.
• Contratación de transmisiones: Micrófonos y atril en caso de posibles discursos, Telefonía fija y móvil, Proyectores.
• Obsequios a los asistentes.
• Contratación de azafatas y/o intérpretes.
• Y un largo etc.

Como podrá comprobar la lista de acciones a llevar a cabo es interminable. Desde BDA Sailing School realizamos el estudio y planificación de su evento y lo ponemos en marcha hasta su finalización.

Flotilla de Barcos

A concretar en función de los participantes

Lugar

Port Olimpic (Barcelona). Para cualquier otro destino, no dudes en consultarnos.